RECHERCHÉ : Commis de bureau-Réceptionniste

Lieu de travail : St-Léonard, Montréal

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un commis de bureau/réceptionniste. Le candidat sera responsable d’accueillir les personnes, répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages, préparer la correspondance, les rapports, les relevés et d’autres documents, se servir du matériel de bureau et effectuer diverses tâches administratives générales conformément aux méthodes établies. 

Fonctions principales :

-accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;

-utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés et, s’il y a lieu, effectuer des tâches de bureau;

-saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées;

-répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;

-fournir des renseignements généraux aux clients;

-photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;

-tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données;

-assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;

-envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;

-commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l’entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu’elles soient effectuées.

Le candidat recherché :

-aime rédiger, communiquer et informer;

-aime travailler dans un bureau;

-détient un diplôme d’études secondaires;

-est bilingue (parlé et écrit);

-sait communiquer avec aisance avec ses collègues et les clients;

-maîtrise les logiciels Word, Excel, Access, Outlook.

Soumettre votre curriculum vitae à l’adresse ci-dessous:

mpb@c8020.com